سخن روز /
اداره عمومی

اداره امور عمومی


افزایش بهرهوری و استفاده بهینه از منابع انسانی موجود در سازمان از ضروریات حفظ حیات یک سازمان است. آنچه مارا در رسیدن به اهدافی چون ایجاد نظام اداری کارآمد، پاسخگو و مقتدر در راستای گسترش عدالت اجتماعی، خدمت رسانی، ارتقاء عزت نفس کارکنان و تقویت روحیه مشارکت جویانه به منظور ارتقاء سطح بهرهوری و تأمین ثبات و امنیت اداری و ایجاد تحول اساسی در نظام اداری یاری می‌نماید اراده جمعی و عزم عمومی توأم با برنامهریزی صحیح میباشد.
به منظور تحقق اهداف موصوف و خدمت رسانی هرچه بیشتر به ارباب رجوع و پیشبرد مراحل هدایت، حمایت و نظارت بر شبکه تعاونیهای روستایی و کشاورزی، واحدهای مختلف سازمان تعاون روستایی مستلزم پشتیبانی، برنامه ریزی و تهیه سازوکارووسایل نقلیه می‌باشند. لذا انجام این وظایف به عهده اداره امور عمومی در سازمان واگذار گردیده و این اداره با عنایت به محدود بودن منابع مادی و انسانی؛ امور مربوط به دبیرخانه، کارگزینی، کارپردازی،خدمات نقلیه، اموررفاهی و تحول اداری را به نحو شایسته به انجام می‌رساند و سهم عمدهای در موفقیت سایر ادارات سازمان در انجام وظایفشان دارد.
 
پرسنل اداره امور عمومی 

رئیس اداره امور عمومی

شرح وظایف 
 
      1. نظارت بر امور پرسنلی و کارگزینی شامل استخدام، صدور احکام و....

      2. بررسی نیازمندی های رفاهی کارکنان و ارائه پیشنهادات لازم

      3. نظارت بر حسن انجام امور اداری و دبیرخانه

      4. نظارت بر حسن جریان امور تدارکات و کارپردازی ، نگهبانی ، تلفنخانه و ...

      5. انجام امور مربوط به کمیته های نظام پیشنهادات ، تحول اداری و...

      و.

    کارگزین مسئول
 
      شرح وظایف کارگزین

      1. صدور به موقع احکام کارگزینی با رعایت مقررات مربوط.

      2. پیگیری امور مربوط به استخدام و بکارگیری نیروی انسانی، تبدیل وضع، ارتقاء گروه، افزایش سنواتی، بازنشستگی و....

      3. پیگیری امور مربوط به انتقال و ماموریت کارکنان و مشمولین وظیفه

      4. پیگیری امور مربوط به بازنشستگان

      5. ساماندهی پرونده های پرسنلی همکاران

      6. پیگیری امور مربوط به ارزشیابی کارکنان.

      7. جمع بندی گزارش ماموریت و اضافه کار پرسنل

      8. ارائه گزارش کنترل حضور و غیاب و مرخصی پرسنل

      9. انجام به موقع امور بیمه گری

      و...

 

   مسئول امور دفتری و دبیرخانه

   شرح وظایف مسئول دبیرخانه 
 

      1. انجام امور مربوط به دبیرخانه شامل پست نامه ها و نشریات، ثبت ، کدگذاری و توزیع نامه ها و مکاتبات و...

      2. حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بایگانی

      3. راکد کردن پرونده های مختومه با اجازه مقام مافوق

      4. آماده کردن، بسته بندی و تهیه صورت پرونده هایی که عمر قانونی آنها تمام شده و آماده کردن برای امحاء طبق دستورالعمل مربوط

      و...

نگهبانی و سرایداری سازمان

      شرح وظایف: 

 
      1. سکونت دائم در ساختمان واحد اداری.

      2. انجام امور نگهبانی و باغبانی در ساختمان اداری.

      3. حفظ و حراست تمام ساختمان و محوطه سازمان.

      4. کنترل ورود و خروج وسائط نقلیه و حمل و نقل اموال، اثاثیه، تجهیزات و اشیاء سایر کالاها طبق دستورات داده شده

      و...

 

    مسئول کارپردازی

 

      شرح وظایف 

 
      1. استعلام بهاء قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مقام مافوق.

      2. دریافت درخواستهای خرید که از سوی مقام مافوق ارجاع می گردد.

      3. تهیه و تنظیم صورتمجلسهای مربوط به ترخیص کالا و ارائه آن به اداره متبوع.

      4. انجام کلیه امور مربوط به کارپردازی واحد متبوع و راهنمایی کارکنان تحت نظارت.

      5. تهیه و تدارک به موقع اقلام درخواستی و مورد نیاز سازمان و ادارات ستادی تابعه.

      6. تهیه و تدارک مقدمات برگزاری جلسات، مراسم و مناسبتها.

      7. پیگیری انجام خدمات عمومی ساختمان از قبیل تأمین روشنایی، سوخت، تلفن و ...

      و...

تاریخ به روز رسانی:
1403/03/27
تعداد بازدید:
95
Powered by DorsaPortal